Ihre Daten bei den CAREPATH-Hackenathons

Auf dieser Seite wird erklärt, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie sich für ein CAREPATH-Hackathon anmelden oder daran teilnehmen.

Es gilt für alle Hackathons in den Niederlanden, Spanien, Deutschland, Polen, Schweden und Israel.

Version 1.1 · 27. Oktober 2026

Die kurze Version

  • Wir sammeln nur die Daten, die wir zur Organisation des Hackathons und zur Durchführung der Studie benötigen.
  • Wir verwenden einen Code anstelle Ihres Namens. Nur das Forschungsteam in Ihrem Land weiß, welcher Code Ihnen gehört.
  • Ihre Namen und Kontaktdaten werden niemals an Unternehmen weitergegeben.
  • Was die Gruppen erzeugen (Ideen, Zeichnungen, Prototypen), wird ohne Namen geteilt. Alle Projektpartner können es nutzen, auch die Unternehmen.
  • Fotos, Tonaufnahmen und Aussagen erfolgen nur, wenn Sie „ja“ sagen.
  • Sie können jederzeit aufhören und uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Behandlung.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Das Datenschutzrecht der Europäischen Union (der GDPR) bezeichnet die Organisation, die entscheidet, was mit Ihren Daten geschieht, als Steuerung. In den CAREPATH-Hackenathons sind diese Organisationen verantwortlich:

  • Der Veranstalter in Ihrem Land. Dies ist das Krankenhaus, die Universität oder das Forschungsinstitut, in dem der Hackathon stattfindet, in dem Sie leben. Es ist für Ihre Daten verantwortlich und ist Ihr erster Ansprechpartner. Sie finden sie in der Kontaktliste am Ende.
  • MaMa Producties B.V. In Eindhoven, Niederlande. MaMa Producties BV gestaltet und leitet die Hackathons. Für Ihre Kontaktdaten und die praktischen Abläufe sind MaMa Producties und der Veranstalter in Ihrem Land gemeinsam verantwortlich. Das Gesetz nennt dies eine gemeinsame Kontrolle.
  • Universitätsmedizinische Klinik Groningen (UMCG) In den Niederlanden leitet er diesen Teil des CAREPATH-Projekts und hilft dabei, die Daten mit einem Code zu analysieren.

Alle Partner von CAREPATH haben eine Unterzeichnung unterzeichnet. Datenschutz- und Daten-Sharing-Vereinbarung (14. August 2026). Es legt fest, wer welche Daten sehen darf, wie sie diese schützen müssen und wer Ihnen bei Fragen hilft.

Was das für Sie bedeutet

Sie können jederzeit bei dem Veranstalter in Ihrem Land Kontakt aufnehmen. Sie sorgen dafür, dass Ihre Anfrage an die richtige Stelle weitergeleitet wird. Falls Sie es vorziehen, können Sie auch direkt bei MaMa Producties oder einer der anderen verantwortlichen Organisationen Kontakt aufnehmen. Das ist Ihr Recht.

Was sammeln wir und warum?

Wir sammeln nur das, was wir brauchen. Wir prüfen Ihre medizinischen Aufzeichnungen nicht und fragen nicht, welche Medikamente Sie verwenden. Sie entscheiden selbst, was Sie über sich mitteilen.

Was Warum? Wie es gelagert wird
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation Um Sie einzuladen und den Tag zu organisieren Mit Ihrem Namen
Wünsche nach Nahrung und Bedürfnisse an Zugänglichkeit Um Mittag- und Abendessen zu organisieren sowie Zugang zum Gebäude zu erhalten Mit Ihrem Namen
Der Caterer erhält sie, sofern möglich, ohne Ihren Namen.
Ihre unterschriebene Einwilligungserklärung Nachweis dafür, dass Sie teilnehmen möchten Mit Ihrem Namen
Ihre Rolle (z. B. Patient, Betreuer, Krankenschwester oder Mitarbeiter eines Unternehmens) sowie, falls Sie dies wünschen, Ihr Alter und Ihr Geschlecht Um zu beschreiben, wer dabei war Mit einem Code
Beachtet die Bemerkungen des Trainers zu dem Gruppengespräch Um die Gründe hinter den Ideen zu verstehen Mit einem Code
Ein kurzer Bewertungsbogen am Ende des Tages Um die Hackathons zu verbessern Ohne Namen oder mit einem Code
Ideen, Zeichnungen, Notizen, Abstimmungen, Prototypen und Präsentationen Ihrer Gruppe Dies sind die Ergebnisse der Studie. Ohne Namen
Nur wenn Sie Ja sagen: Tonaufzeichnung Ihrer Gruppe, Fotos oder Film, Zitate Genaue Notizen und die Möglichkeit, das Projekt anderen zu zeigen Siehe “Fotos, Tonaufnahmen und Zitate”

Über Gesundheitsinformationen

Wenn Sie als Patient oder Betreuer teilnehmen, zeigt Ihre Rolle, dass Sie oder jemand in Ihrer Nähe mit einer chronischen Erkrankung leben. Das Gesetz betrachtet dies als Gesundheitsinformation und schützt sie zusätzlich. Deshalb bitten wir Sie in der Einwilligungserklärung ausdrücklich um Ihre Zustimmung dazu.

Warum dürfen wir Ihre Daten verwenden?

  • Mit Ihrer Erlaubnis. Wenn Sie das Registrierungsformular ausfüllen, geben Sie die Genehmigung an, Ihre Kontaktdaten für die Organisation des Hackathons zu verwenden. Wenn Sie das Einwilligungsformular unterschreiben, geben Sie die Genehmigung für die Studie (Artikel 6(1)(a) der DSGVO) an. Für Gesundheitsinformationen bitten wir um Ihre ausdrückliche Zustimmung (Artikel 9(2)(a) der DSGVO).
  • Andere Regeln in einigen Ländern. In manchen Ländern schreibt das Gesetz vor, dass der Veranstalter eine andere Rechtsgrundlage verwendet, beispielsweise wissenschaftliche Forschung im öffentlichen Interesse. Wir bitten Sie dann dennoch um Ihre Einwilligung, da wir glauben, dass Sie selbst entscheiden sollten. Die Informationsbroschüre Ihres Veranstalters gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Rechtsgrundlage gilt.
  • Nebenwirkungen. Wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens eine Nebenwirkung eines Arzneimittels seines Unternehmens berichtet, tut dies das Unternehmen, da dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Artikel 6(1)(c) und 9(2)(i) der DSGVO). In diesem Bericht wird niemals Ihr Name genannt. Lesen Sie mehr unter “Was passiert, wenn ich über Nebenwirkungen spreche?”.

Wie schützen wir Ihre Daten?

  • Sie erhalten eine Code aus Ihrem Land und einer Nummer zusammengesetzt, zum Beispiel NL-P03. Wir verwenden diesen Code anstelle Ihres Namens.
  • Die Liste, die Codes mit Namen verknüpft, lautet verschlüsselt. Nur das Forschungsteam in Ihrem Land verfügt über sie.
  • Die Papierformulare zur Zustimmung werden in einem Verriegeltes Schrank, Getrennt von den anderen Daten.
  • Die Daten werden in den sicheren Systemen des Veranstalters gespeichert, innerhalb der Europäischen Union (für israelische Teilnehmer: in Israel). Nie auf privaten Computern oder kostenlosen Cloud-Diensten.
  • Niemand stellt persönliche Daten in öffentliche Online-Tools, einschließlich KI-Chatbots, ein.
  • Fotos von Gruppenarbeiten werden ohne Personen aufgenommen und vor der Weitergabe überprüft, ob die Namen angegeben sind.
  • Mitarbeiter des Unternehmens, die am Hackathon teilnehmen nicht sichtbar Namen oder kodierte Daten anderer Teilnehmer. Sie dürfen Ihre Kontaktdaten nicht sammeln oder Sie danach kontaktieren.
  • Jeder, der mit Ihren Daten arbeitet, muss diese vertraulich behandeln.

Wenn etwas schief geht, Wenn beispielsweise Daten an die falsche Person gelangen, melden wir dies innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Falls für Sie ein hohes Risiko besteht, informieren wir Sie persönlich darüber.

Wer sieht was?

Ihre Daten existieren in drei Formaten. Je weiter nach rechts, desto weniger Informationen werden über Sie angegeben, und desto mehr Personen können sie sehen.

Mit Ihrem Namen

Beispiel: Anna Jansen, anna@…

  • Das Forschungsteam in Ihrem Land
  • MaMa Producties BV, die die Veranstaltung des Hackathons organisieren wird
  • Personen, die sicherstellen, dass die Studie ordnungsgemäß durchgeführt wird (Kontrollleute, Auditoren, Inspektoren). Sie müssen diese Geheimhaltung gewährleisten.

Mit einem Code

Beispiel: NL-P03 · Betreuerin

  • Das Forschungsteam in Ihrem Land
  • UMCG und MaMa Producties BV, zur Analyse
  • Andere Partner nur mit Zustimmung des Data Access Committee des Projekts und unter strikten Regeln

Ohne jegliche persönliche Daten

Beispiel: Idee: Erinnerungsapp

  • Alle Partner von CAREPATH, einschließlich Unternehmen
  • Partner außerhalb der EU
  • Die Öffentlichkeit, in Berichten und wissenschaftlichen Artikeln

Der obige Beispielsname ist erfunden.

Was geschieht mit den Ergebnissen?

Die Ergebnisse sind die Ideen, Zeichnungen, Prioritäten, Prototypen und Berichte, die die Gruppen erstellen. Sie gehören der Gruppe an und nicht einer einzelnen Person.

  • Wir entfernen zunächst alle persönlichen Daten. Der Veranstalter in Ihrem Land und MaMa Producties BV kontrollieren, dass die Ergebnisse keine Namen, erkennbare persönliche Geschichten, Gesichter oder andere Informationen enthalten, die auf Ihre Person hindeuten könnten.
  • Dann können alle Projektpartner sie nutzen, Darunter Unternehmen und Partner außerhalb der Europäischen Union. Sie können diese auch nach Abschluss des Projekts für Forschung und die Entwicklung von Pflege, Instrumenten, Produkten und Dienstleistungen nutzen.
  • Sie erhalten keine Bezahlung oder Rechte für die Ideen, die Sie teilen, abgesehen von der Vergütung für die Teilnahme.
  • Die Partner dürfen niemals versuchen herauszufinden, wer hinter den Daten steckt. Das haben sie in der Vereinbarung versprochen.
  • Die wichtigsten Ergebnisse können in wissenschaftlichen Zeitschriften veröffentlicht werden. Sie erhalten eine Zusammenfassung in einfacher Sprache. Die Veröffentlichungen enthalten niemals Informationen, die Sie persönlich identifizieren könnten.
  • Wenn Sie aufhören, bleiben die Ergebnisse Ihrer Gruppe im Studienverlauf bestehen. Wir können Ihren Beitrag nicht herausnehmen, da die Ergebnisse nicht mit Ihrem Namen verknüpft sind.

Verlassen meine Daten die Europäische Union?

  • Daten mit Ihrem Namen oder einem Code bleiben in der Europäischen Union. (die EU und der Europäische Wirtschaftsraum).
  • Die Daten der Teilnehmer in Israel werden vom Veranstalter in Israel gespeichert. Die Europäische Kommission hat entschieden, dass Israel die personenbezogenen Daten auf dem gleichen Niveau schützt wie die EU.
  • Partner außerhalb der EU oder Israels erhalten nur Ergebnisse. ohne jegliche persönliche Information.

Was, wenn ich über Nebenwirkungen spreche?

Sie können gerne über Nebenwirkungen sprechen. Sie müssen Ihr Medikament nicht nennen. Das Hackathon soll keine Nebenwirkungen sammeln.

Unternehmen, die Arzneimittel herstellen, müssen gesetzlich über Nebenwirkungen ihrer eigenen Produkte berichten. Wenn ein Mitarbeiter eines solchen Unternehmens Sie über eine Nebenwirkung eines ihrer Produkte hört, muss er dies an die Sicherheitsabteilung des Unternehmens weiterleiten.

  • Der Bericht Es enthält niemals Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten. Es steht nur Folgendes: das Datum, das Land, das Produkt, die Nebenwirkung in Ihren Worten, Ihr Geschlecht und Ihre Altersgruppe sowie ob Sie Patient oder Betreuer sind.
  • Das Unternehmen Wir können Sie nicht direkt kontaktieren. Wenn sie weitere Informationen benötigen, fragen sie das Forschungsteam nach.
  • Das Forschungsteam gibt Ihre Kontaktdaten ausschließlich an das Unternehmen weiter, wenn Sie dies im Einwilligungsformular mit „Ja“ bestätigt haben., und nachdem ich dich noch einmal gefragt habe.
  • Das Forschungsteam behält eine kurze Liste dieser Berichte bei, wobei der Name Ihrer Person durch den Code ersetzt wird.

Sorgen Sie sich um eine Nebenwirkung? Bitte wenden Sie sich an Ihren eigenen Arzt. Sie können es auch selbst beim nationalen Meldesystem Ihres Landes melden, zum Beispiel bei Lareb in den Niederlanden.

Fotos, Tonaufnahmen und Zitate

All das ist optional. Das Ablehnen hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme.

  • Audiopräsentationen. Wir registrieren eine Gruppe nur, wenn alle Mitglieder der Gruppe zustimmen. Wir schreiben die Aufzeichnung mit Codes anstelle von Namen auf und löschen sie anschließend spätestens drei Monate nach dem Hackathon.
  • Fotos und Film. Nur wenn Sie zustimmen. Sie können in Berichten, auf der CAREPATH-Website und in sozialen Medien verwendet werden. Wenn Sie nicht in Fotos erscheinen möchten, erhalten Sie an dem Tag einen Aufkleber, den Sie anziehen können. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, stoppen wir die Verwendung der Fotos, aber wir können nicht immer Fotos entfernen, die bereits veröffentlicht wurden.
  • Zitate. Wir zitieren nur das, was Sie sagen, wenn Sie damit einverstanden sind, und niemals mit Ihrem Namen.
  • Die Teilnehmer nehmen während des Hackathons weder selbst Fotos noch Aufnahmen auf.

Geheime Informationen von Unternehmen

Unternehmen dürfen Produkte oder Pläne zeigen, die noch nicht öffentlich bekannt sind. Sie sagen immer deutlich an, wenn etwas geheim ist. Wir bitten Sie, dies nicht anderen zu erzählen und keine Fotos davon zu machen. Dies gilt für fünf Jahre oder bis die Informationen öffentlich bekannt werden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Daten Wie lange
Wünsche nach Nahrung und Bedürfnisse an Zugänglichkeit Gelöscht drei Monate nach dem zweiten Hackathon.
Kontaktdaten Gelöscht drei Monate nach dem zweiten Hackathon. Falls Sie gesagt hätten, dass wir Sie möglicherweise noch einmal kontaktieren könnten: bis zum Ende des CAREPATH-Projekts.
Audiopräsentation Nach dem Abrunden gelöscht, spätestens drei Monate nach dem Hackathon.
Ein unterschriebenes Einwilligungsformular und eine Liste, die Codes mit Namen verknüpft Solange das Gesetz in Ihrem Land dies erfordert (in den Niederlanden bei UMCG: 15 Jahre). Dann vernichtet.
Daten mit einem Code Solange das Gesetz in Ihrem Land dies erfordert (in den Niederlanden bei UMCG: 15 Jahre). Wenn Sie „ja“ sagen, wird dies auch für ähnliche Forschungsarbeiten 5 Jahre nach dieser Studie verwendet.
Liste der Nebenwirkungberichte Es wird zusammen mit dem Studienprotokoll aufbewahrt. Das Unternehmen behält seinen Bericht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über Arzneimittel.
Fotos und Film Bis 5 Jahre nach Abschluss des Projekts. Veröffentlichtes Material kann weiterhin online verfügbar sein.
Ergebnisse ohne personenbezogene Daten Keine Zeitbegrenzung.

Ihre Rechte

Sie haben diese Rechte gemäß der DSGVO (Artikel 15 bis 22). Die Nutzung dieser Rechte ist kostenlos.

Richtig Was das bedeutet
Sehen Sie Ihre Daten Fragen Sie nach den Daten, die wir über Sie besitzen, und erhalten Sie eine Kopie davon.
Korrigieren Sie Ihre Daten Bitte bitten Sie uns, Daten zu korrigieren, die falsch oder unvollständig sind.
Ihre Daten löschen Bitten Sie uns darum, Ihre Daten zu löschen.
Die Nutzung begrenzen Bitten Sie uns darum, Ihre Daten weniger zu nutzen oder sie vorübergehend nicht zu verwenden.
Nehmen Sie Ihre Daten mit Erhalten Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gemeinsamen digitalen Format.
Nehmen Sie Ihre Erlaubnis zurück Zu jeder Zeit, ohne Grund anzugeben und ohne Auswirkungen auf Ihre Pflege. Was wir zuvor getan haben, bleibt rechtmäßig.

Einige Einschränkungen. In der wissenschaftlichen Forschung können bestimmte Rechte eingeschränkt werden, wenn sie die Durchführung der Forschung unmöglich machen oder ihr ernsthaft schaden würden. Nachdem die Ergebnisse (ohne personenbezogene Daten) verfasst wurden, können wir den Teil nicht löschen oder ändern, der von Ihnen stammt, da niemand sagen kann, welcher Teil von Ihnen stammt. Daten, die das Gesetz verlangt, zu speichern, wie z. B. Ihr Einwilligungsformular, werden für die erforderliche Zeit aufbewahrt.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Kontaktieren Sie den Veranstalter in Ihrem Land (siehe Kontakt). Sie können auch MaMa Productions BV. Wir bitten Sie möglicherweise, zu identifizieren. Wir antworten innerhalb eines Monats. Falls Ihre Anfrage komplex ist, kann dies bis zu zwei Monate länger dauern; wir werden Ihnen dann den Grund nennen.

Nicht zufrieden? Kontaktieren Sie den Veranstalter. Sie haben außerdem das Recht, bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes Beschwerde einzureichen. Wenn Sie durch eine Rechtsverletzung Schaden erlitten haben, haben Sie das Recht auf Entschädigung.

Was wir nie tun. Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung. Kein Computer trifft automatische Entscheidungen über Sie.

Kontakt

Fragen, Anfragen oder Beschwerden? Beginnen Sie mit dem Veranstalter in Ihrem Land.

Land Organisator Kontakt Datenschutzbehörde
Niederlande Universitätsmedizinische Klinik Groningen (UMCG) [email protected] Datenschutzbehörde
Spanien ICS / IdISBa [email protected] AEPD; auch in Katalonien APDCAT
Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin [email protected] Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Polen Medizinische Universität von Lodz [email protected] UODO
Schweden RISE Forschungsinstitute Schweden [email protected] IMY
Israel Universität Bar-Ilan [email protected] Datenschutzbehörde

MaMa Producties B.V.

Ventoselaan 1, 5611 BK Eindhoven, Niederlande
Gudule Martens · [email protected]

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CAREPATH wird von der Innovative Health Initiative der Europäischen Union finanziert (Zusammenschlussvertrag 101192133).