Twoje dane w hackathonach CAREPATH

Niniejsza strona wyjaśnia, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi po zapisaniu się do hackathonu CAREPATH lub wzięciu w nim udziału.

Dotyczy to wszystkich hackathonów w Holandii, Hiszpanii, Niemczech, Polsce, Szwecji i Izraelu.

Wersja 1.1 · 27 października 2026

Prawo prywatności Unii Europejskiej (GDPR) określa organizację, która decyduje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. kontroler. W ramach hackatonów CAREPATH odpowiedzialne są następujące organizacje:

• Organizator w Twoim kraju. To jest szpital, uniwersytet lub instytut badawczy, który organizuje hackathon, w którym mieszkasz. Jest odpowiedzialny za twoje dane i jest twoim pierwszym kontaktem. Znajdziesz go na końcu listy kontaktów.
• MaMa Producties B.V. w Eindhoven w Holandii. Firma MaMa Producties BV projektuje i organizuje hakerki. Dane kontaktowe oraz szczegóły organizacyjne ponoszą wspólnie firma MaMa Producties oraz organizator w kraju uczestnika. Prawo uznaje tę współpracę za wspólny proces decyzyjny.
• Uniwersytecki Szpital Medyczny Groningen (UMCG) w Holandii prowadzi tę część projektu CAREPATH i pomaga analizować dane za pomocą kodu.

Wszyscy partnerzy CAREPATH podpisali Umowa o ochronie danych i udostępnianiu danych (14 sierpnia 2026). Wyznacza, kto może zobaczyć jakie dane, jak je musi chronić oraz kogo może poprosić o pomoc w przypadku pytań.

Zawsze możesz zwrócić się do organizatora w swoim kraju. Zabezpieczą, że Twoje pytanie lub prośba trafią w odpowiednie miejsce. Jeśli chcesz, możesz również bezpośrednio skontaktować się z MaMa Producties lub którykolwiek z pozostałych odpowiedzialnych organów. To twój pełen zakres praw.

Zbieramy tylko to, co jest nam potrzebne. Nie przeglądamy twoich dokumentów medycznych i nie pytamy, jakie leki przyjmujesz. Ty decydujesz, co chcesz udostępniać innym.

Jeśli bierzesz udział jako pacjent lub opiekun, twoja rola pokazuje, że ty lub ktoś bliski ci osobie żyjesz z chorobą przewlekłą. Prawo uznaje to za informację zdrowotną i chroni ją w szczególny sposób. Dlatego na formularzu zgody poprosimy o Twoją wyraźną zgodę.

• Twoje pozwolenie. Wypełniając formularz rejestracyjny, udzielasz zgody na wykorzystanie swoich danych kontaktowych w celu zorganizowania hackatonu. Przy podpisaniu formularza zgody udzielasz zgody na prowadzenie badań (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku informacji dotyczących zdrowia prosimy o wyraźną zgodę (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Inne przepisy w niektórych krajach. W niektórych krajach prawo wymaga, aby organizator wykorzystywał inną podstawę prawną, na przykład badania naukowe w interesie publicznym. Wówczas nadal prosimy o Państwa zgodę, ponieważ uważamy, że powinniście sami podjąć decyzję. Informacja zawarta w liście od organizatora wskazuje, która z tych podstaw ma zastosowanie.
• Działania niepożądane. Jeśli pracownik firmy zgłasza działanie niepożądane leku firmy, firma czyni to z uwagi na wymogi prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. i) RODO). W tym raporcie nigdy nie podaje się Twojego imienia i nazwiska. Więcej informacji pod “Co jeśli opowiem o działaniach niepożądanych?”.

• Dostajesz kod wykonane z twojego kraju i numerem, na przykład NL-P03. Zamiast twojego imienia używamy tego kodu.
• Lista, która łączy numery z nazwami, to zakodowane. Tylko zespół badawczy w twoim kraju go posiada.
• Formularze zgody na papierze przechowywane są w Zamknięty szafka, oddzielone od innych danych.
• Dane są przechowywane w bezpiecznych systemach organizatora, w obrębie Unii Europejskiej (dla uczestników z Izraela: w Izraelu). Nigdy na prywatnych komputerach ani w bezpłatnych usługach chmurowych.
• Nikt nie wprowadza danych osobowych do publicznych narzędzi online, w tym chatbotów AI.
• Zdjęcia grupowych prac są robione bez osób w nich obecnych i przed udostępnieniem ich sprawdza się ich nazwy.
• Pracownicy firmy, którzy wzięli udział w hackathonie nie widzę imię i nazwisko lub kodowane dane innych uczestników. Nie mogą oni zbierać Państwa danych kontaktowych ani kontaktować się z Państwem później.
• Każdy, kto pracuje z Twoimi danymi, musi zachować ich poufność.

Jeśli coś pójdzie nie tak, Na przykład, jeśli dane trafiają do niewłaściwej osoby, zgłaszamy to organowi ochrony danych w ciągu 72 godzin, o ile to wymagają przepisy prawa. Jeśli istnieje duże ryzyko dla Ciebie, poinformujemy Cię osobiście.

Twoje dane występują w trzech formach. Im bardziej po prawej, tym mniej o tobie wiadomo i tym więcej osób może je zobaczyć.

Wyżej podany przykład jest wymyślony.

Wyniki to pomysły, rysunki, priorytety, prototypy i raporty, które grupy tworzą. Są one własnością grupy, a nie jednej osoby.

• Najpierw usuwamy wszelkie dane osobowe. Organizator w Twoim kraju oraz MaMa Producties BV sprawdzają, czy wyniki nie zawierają nazwisk, rozpoznawalnych historii osobistych, twarzy ani niczego innego, co mogłoby wskazywać na to, kim jesteś.
• Następnie wszyscy partnerzy projektu mogą je wykorzystywać, w tym firmy i partnerzy spoza Unii Europejskiej. Mogą one wykorzystywać je do badań oraz opracowywania opieki, narzędzi, produktów i usług również po zakończeniu projektu.
• Nie otrzymujesz płatności ani praw za pomysły, które podzielasz, oprócz rekompensaty za udział.
• Partnerzy nigdy nie powinni próbować ustalić, kto stoi za danymi. To obiecali w umowie.
• Główny wynik badań może zostać opublikowany w czasopismach naukowych. Otrzymujesz podsumowanie w prostym języku. Publikacje nigdy nie zawierają żadnych danych pozwalających na identyfikację osoby.
• Jeśli przestaniesz, wyniki twojej grupy pozostaną w badaniu. Nie możemy usunąć twojego udziału, ponieważ wyniki te nie są powiązane z twoim nazwiskiem.

• Dane zawierające Twoje imię lub kod pozostają w Unii Europejskiej (UE i Europejski Obszar Gospodarczy).
• Dane uczestników w Izraelu są przechowywane przez organizatora w Izraelu. Komisja Europejska uznała, że Izrael zapewnia ochronę danych osobowych na takim samym poziomie jak UE.
• Partnerzy spoza UE lub Izraela otrzymują jedynie wyniki. bez żadnych danych osobowych.

Mogą Państwo mówić o skutkach ubocznych. Nie muszą Państwo wymieniać nazwy leku. Hackathon nie ma na celu zbierania informacji o tych skutkach ubocznych.

Firmy produkujące leki są prawnie zobowiązane do zgłaszania działań niepożądanych związanych z własnymi produktami. Jeśli pracownik takiej firmy usłyszy, jak mówisz o działaniu niepożądanym jednego z ich produktów, musi przekazać tę informację departamentowi ds. bezpieczeństwa firmy.

• Raport nigdy nie zawiera Twojego imienia ani danych kontaktowych. Na niej jedynie podaje się: datę, kraj pochodzenia produktu, jego działanie niepożądane w Twoich słowach, płeć i grupę wiekową oraz to, czy jesteś pacjentem czy opiekunem.
• Spółka nie może się bezpośrednio kontaktować z Państwem. Jeśli potrzebują więcej informacji, pytają zespół badawczy.
• Zespół badawczy przekazuje dane kontaktowe firmy wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na to w formularzu zgody., i po ponownym zapytrzeniu ciebie.
• Zespół badawczy przechowuje krótkie listy tych raportów, z kodem zamiast nazwisk.

Martwisz się o skutki uboczne? Skontaktuj się z własnym lekarzem. Możesz również zgłosić to samodzielnie krajowemu centrum zgłaszania działań niepożądanych, na przykład Lareb w Holandii.

To wszystko jest opcjonalne. Powtórzenie „nie” nie ma wpływu na uczestnictwo w wydarzeniu.

• Nagrania dźwiękowe. Zapisujemy grupę tylko wtedy, gdy zgadzają się z tym wszyscy członkowie grupy. Zapisujemy ją w formie kodu zamiast nazwisk i następnie usuwamy. Najpóźniej trzy miesiące po hackathonie.
• Zdjęcia i filmy. Tylko jeśli się zgodzisz. Mogą one zostać wykorzystane w raportach, na stronie CAREPATH oraz w mediach społecznościowych. Jeśli nie chcesz być widoczny na zdjęciach, dostaniesz naklejkę do noszenia w dniu sesji. Jeśli cofniemy twoją zgodę, przestaniemy używać zdjęć, ale nie możemy zawsze usuwać zdjęć, które już zostały opublikowane.
• Cytaty. Podajemy jedynie to, co mówisz, jeśli się z tym zgadzasz, nigdy jednak pod twoim nazwiskiem.
• Uczestnicy podczas hackathonu nie robią samych zdjęć ani nagrań.

Firmy mogą prezentować produkty lub plany, które jeszcze nie są publiczne. Zawsze jasno informują, że coś jest poufne. Prosimy, aby nikomu nie mówić o tym i nie robić z niego zdjęć. Dotyczy to przez pięć lat, lub do czasu ujawnienia informacji publicznej.

Masz te prawa na mocy RODO (artyki 15–22). Ich korzystanie jest bezpłatne.

Niektóre ograniczenia. W badaniach naukowych prawo pozwala ograniczyć niektóre prawa, jeśli spowodowałoby to niemożliwość lub poważne szkody dla badań. Po opublikowaniu wyników (bez danych osobowych) nie możemy usuwać ani zmieniać elementów pochodzących od Ciebie, ponieważ nikt nie może stwierdzić, który element pochodzi od Ciebie. Dane, których przechowywanie wymaga prawo, takie jak formularz zgody, przechowywane są przez wymagany czas.

Jak korzystać z praw. Skontaktuj się z organizatorem w swoim kraju (patrz Kontakt). Możesz również skontaktować się MaMa Producties BV. Możemy poprosić Cię o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca. Jeśli Twoje pytanie jest skomplikowane, czas ten może wydłużyć się do dwóch miesięcy; poinformujemy Cię następnie dlaczego.

Nie jesteś zadowolony? Skontaktuj się z organizatorem. Masz również prawo złożyć skargę do organu ds. ochrony danych w swoim kraju. Jeśli poniesiesz szkody z powodu naruszenia prawa, masz prawo do odszkodowania.

To, czego nigdy nie robimy. Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów reklamowych. Żaden komputer nie podejmuje automatycznych decyzji na Twoją temat.

Pytania, prośby lub skargi? Zacznij od organizatora w swoim kraju.

Ventoselaan 1, 5611 BK Eindhoven, Holandia
Gudule Martens · [email protected]

Zmiany w tej stronie. Tworzymy tę stronę, gdy coś się zmienia w sposobie przetwarzania przez nas Twoich danych. Numer wersji i data na górze pokazują, którą wersję czytasz. Jeśli zmiana ma dla Ciebie znaczenie, poinformujemy Cię o tym.

CAREPATH jest finansowany przez Innowacyjną Inicjatywę Zdrowotną Unii Europejskiej (umowa grantowa 101192133).